Win10打印机共享设置方法及权限详解（打印机共享设置步骤及注意事项）

在如今数字化时代，打印机共享已成为很多办公室和家庭的常见需求。而在Windows10操作系统中，通过简单的设置和权限调整，就能实现打印机的共享与网络打印功能。本文将详细介绍Win10下打印机共享的设置方法及权限管理的注意事项，帮助读者实现方便快捷的打印机共享。

检查打印机驱动程序是否安装完整

在使用Win10打印机共享前，首先需要确保打印机驱动程序已经安装完整并能正常工作。如果尚未安装，需要先下载并安装合适的驱动程序。

打开打印机共享设置

在Win10操作系统中，点击“开始”按钮，选择“设置”，进入系统设置界面。在设置界面中，点击“设备”选项，然后选择“打印机和扫描仪”。

选择需要共享的打印机

在“打印机和扫描仪”界面中，找到需要共享的打印机，并点击该打印机。在打印机的详细信息界面中，点击“管理”选项。

打开打印机属性

在打印机管理界面中，点击“打印机属性”。在打印机属性界面中，选择“共享”选项卡。

设置共享名称

在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，然后在“共享名称”输入框中输入想要的共享名称。注意，共享名称应该简洁明了，易于其他用户识别。

设置打印机权限

在共享属性界面中，点击“权限”按钮，进入权限设置界面。在权限设置界面中，可以设置允许或禁止其他用户对打印机的访问、控制和修改权限。

添加共享用户

在权限设置界面中，点击“添加”按钮，然后输入要添加的用户名称或用户组名称。点击“检索”按钮后，系统会自动检索并列出可供选择的用户或用户组。选择需要添加的用户或用户组，并设置对应的权限。

设置高级共享选项

在共享属性界面中，点击“高级共享”按钮，进入高级共享选项设置界面。在此界面中，可以设置连接权限控制、密码保护共享等更加细致的共享权限。

设置网络打印机

在Win10系统中，用户可以直接搜索网络打印机并进行添加。在“设备”界面中，点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索附近的网络打印机。选择需要添加的打印机后，点击“添加设备”即可。

防火墙设置

为了确保打印机共享的稳定和安全性，需要设置防火墙以允许其他设备访问共享的打印机。在Win10系统中，点击“开始”按钮，选择“设置”，进入系统设置界面。在设置界面中，点击“更新和安全”，然后选择“Windows安全”，最后点击“防火墙和网络保护”。

打开网络发现功能

在Windows防火墙和网络保护界面中，点击“专用网络”下的“高级设置”，进入高级设置界面。在高级设置界面中，找到“网络发现”，确保已经将网络发现功能打开。

更改网络类型为“专用网络”

在网络发现设置界面中，将当前的网络类型更改为“专用网络”。这样才能确保其他设备能够正常发现并访问该共享打印机。

测试共享打印机功能

完成以上设置后，可以尝试在其他设备上搜索共享的打印机，并进行测试打印。确保其他设备能够正常访问和使用共享的打印机。

常见问题解决

如果在打印机共享过程中遇到问题，如无法搜索到共享的打印机或打印失败等，可以尝试检查网络连接、驱动程序是否最新、防火墙设置等方面，以解决常见问题。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Win10系统中实现打印机的共享和网络打印功能。合理设置权限和注意网络安全，可以确保共享打印机的正常运行和使用。希望本文对读者能提供帮助，并使打印机共享变得更加便捷高效。

分享打印机给其他设备的步骤和限制

在现代办公环境中，共享打印机是提高效率和便利性的重要方式之一。在Windows10操作系统中，通过合适的设置和权限管理，可以轻松实现打印机的共享。本文将详细介绍在Windows10中进行打印机共享的步骤和设置权限的方法。

1.安装打印机驱动

为了能够正常共享打印机，首先需要确保Windows10系统已经安装了正确的打印机驱动程序。只有安装了对应的驱动程序，才能正常使用打印机并进行共享。

2.打开共享设置

在Windows10的“控制面板”中，找到“设备和打印机”选项，点击进入。在打开的窗口中，找到需要共享的打印机，并右键点击该打印机的图标。

3.选择“共享”

在右键点击打印机图标后弹出的菜单中，选择“共享”选项。接着系统会提示是否允许其他设备通过网络连接到该打印机，并提供一个共享名称。

4.设定共享名称

在弹出的对话框中，为打印机设定一个简明扼要的共享名称。这个名称将作为其他设备连接到该打印机时的标识符，因此要确保命名清晰明了。

5.确认共享设置

点击“共享”按钮后，系统会提示共享设置已生效。点击“关闭”按钮即可完成打印机共享设置。

6.配置共享权限

为了更好地管理共享打印机的访问权限，可以进一步配置共享设置。在“设备和打印机”窗口中，右键点击已共享的打印机图标，并选择“属性”选项。

7.打开共享权限设置

在弹出的属性对话框中，点击“共享”选项卡，并选择“共享权限”按钮。这样可以进入到共享权限的详细设置页面。

8.添加用户或组

在共享权限设置页面中，可以点击“添加”按钮，添加允许访问该共享打印机的用户或用户组。可以通过输入用户名、组名或对象名称来搜索并添加。

9.设置权限级别

在添加用户或组后，可以通过勾选相应的权限来控制他们对共享打印机的访问级别。常见的权限包括打印、管理文档、控制等。

10.保存共享权限设置

在进行了适当的权限设置后，点击“确定”按钮来保存共享权限的更改。

11.连接共享打印机

在其他设备上，可以通过在网络中搜索该共享打印机的名称，然后进行连接。连接成功后，就可以正常使用打印机进行打印操作了。

12.共享打印机的限制

需要注意的是，共享打印机也存在一些限制。共享打印机所在的主机必须处于开机状态，否则其他设备将无法连接和使用打印机。

13.网络连接和权限

共享打印机所在的网络连接必须稳定，且其他设备需要拥有足够的权限才能正常访问和使用打印机。

14.管理共享打印机的用户

作为共享打印机的管理员，需要定期检查和管理已有用户的访问权限，以确保安全性和正常使用。

15.结束语

通过以上步骤，我们可以轻松地在Windows10中设置和管理共享打印机。准确配置共享权限，合理使用打印资源，不仅可以提高工作效率，还能节省成本。在需要共享打印机的情况下，务必按照正确的设置步骤进行操作，并合理管理权限。